Начинающим бизнесменам просто необходимо иметь помещение для представительских встреч, переговоров, организации работы сотрудников и других целей. Есть различные варианты того, как получить такое помещение: купить его, построить, организовать виртуальный офис, но чаще предприниматели все же выбирают более традиционный вариант – аренду. Подходить к выбору помещения лучше без спешки, иначе в суете можно что-то упустить из виду, не предусмотреть, а результаты потом могут оказаться самыми неожиданными.
Прежде, чем приступать к поискам, лучше получить консультацию юриста об особенностях таких договорных отношений, собрать информацию о наиболее выгодных предложениях, а затем, выбрав несколько подходящих вариантов – более детально их изучить: наличие телефонной линии, месторасположение, наличие охраны и многое другое.
Можно заниматься всем этим самостоятельно, а можно обратиться к агенту по недвижимости. Важно доверить решение вопроса действительно солидной фирме с серьезной репутацией. От сотрудничества с сомнительной репутации риелторами лучше отказаться. Возможно, снять офис в аренду помогут друзья или знакомые, обладающие данными о свободных помещениях. В любом случае, сотрудничать с профессионалами всегда более надежно и рационально, чем действовать в одиночку. Если вы сотрудничаете с агентством, не забудьте составить договор, оговорив в нем все важные нюансы.
Когда возможные варианты изучены теоретически, пора приступить к их осмотру. Не стоит соглашаться со всем, что предлагает арендодатель, ведь только вы лучше знаете, что вам нужно, поэтому старайтесь оценивать увиденное объективно. На стоимость аренды квадратного метра могут повлиять любые факторы, даже такой, как этаж здания, на котором находится офис. Учитывайте не только наличие нужных коммуникаций, но и меблировку, состояние помещения, наличие охраны и парковки, словом – любую мелочь.
Если вы сделали свой выбор, то самое время оформить договор аренды. К этому стоит отнестись очень серьезно, внося в документ все важные детали. Отдельным пунктом нужно указать сроки внесения платы, и из какого расчета она будет начисляться, кто производит уборку помещения и т.д. Необходимо решить и зафиксировать в документе, кто и как будет проводить ремонтные работы, в каком объеме и в какие сроки. Если это бизнес центры Екатеринбурга строящиеся или уже построенные, то в них наверняка есть парковки, за пользование которыми также будет начисляться плата. Этот момент также нужно обговорить.
Если офис меблирован, то в договоре нужно указать, какая мебель установлена в офисе, какие предметы бытовой техники имеются. Помните, что договор имеет силу, если он скреплен печатью нотариуса.